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Merkblatt Datenschutz

(Informationspflichten nach Art. 13 u. 14 DS-GVO)

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:

TC Kröv e.V., Im Flurgarten 44, 54536 Kröv,

Vertretungsberechtigte: 1. Vors. Jürgen Reckert, 2. Vors. Axel Schnitzius, Kassierer Bernd Rass

 


2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Axel Schnitzius, Im Flurgarten 24, 54536 Kröv

 


3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
  • Anmeldung zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier und Spielbetrieb der LFV
  • Diverse Beitragseinzüge
  • Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos/Videos) über das Vereinsleben sowie sportliche Ereignisse des Vereins, ggf. auch in Form von Ergebnislisten

 

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

    a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.
  • Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zum Wettkampf-, Turnier und Spielbetrieb der Landessportverbände anzumelden und Ihnen damit die Teilnahme zu ermöglichen:
    - Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum und ggf. Sportart

 

    b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)

  • Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (z.B. die Einwilligung in der Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung)

 

    c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO)

        Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre pers.-bez. Daten in folgenden Fällen verarbeitet:

  • Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins -insbesondere Spielszenen- und Veröffentlichungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
  • Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, insbes. Ergebnislisten

          Das berechtigte Interesse des Vereins besteht

  • In der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Vereinsaktivitäten
  • In der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften
  • (ggf. E-Mail-Adressentransfer) in der Erleichterung der Kommunikation zw. Ihnen und dem Verein


5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

  • Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
    Vorsitzende, Kassierer, Sport- und Jugendwarte, Übungsleiter
  • Sportbünde und Landesfachverbände
  • Zum Beitragseinzug erforderliche Bankinstitute

 

6. Dauer der Speicherung 

  • Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert
  • Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Bankdaten spätestens nach einem Monat gelöscht
  • Die Postanschrift wird grundsätzlich drei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht
  • Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden u. U. bis zu 10 Jahren nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (beachte: gesetzliche Aufbewahrungs-fristen zu steuerlichen Zwecken)

 

7. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere folgende Rechte:

  • Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
  • Das Recht auf Berechtigung nach Art. 16 DS-GVO
  • Das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 GS-GVO
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
  • Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
  • Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art 77 DS-GVO
  • Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

8. Anträge gem. Punkt 7 sind schriftlich an den Datenschutzbeauftragten bzw. an eine andere Person des vertretungsberechtigten Vorstandes zu stellen.

 

9. Quellen, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen, sind der Aufnahmeantrag bzw. andere schriftliche Verträge zwischen dem Mitglied und dem Verein (z.B. Trainingsvertrag, Mietvertrag usw.)


 

Stand 20042023